Hiện nay, tất cả giấy tờ nộp cho NVC đều thông qua hình thức nộp trực tuyến trên hệ thống CEAC thay vì gửi bưu điện như trước đây. Sau khi đã hoàn tất các giấy tờ theo yêu cầu, quý vị cần sử dụng máy tính hoặc điện thoại để scan toàn bộ hồ sơ và upload lên hệ thống CEAC. Dưới đây là hướng dẫn các bước upload giấy tờ NVC. Link: https://ceac.state.gov/IV/Login.aspx
1) Nộp phí
– Affidavit of Support fee (AOS fee): Đóng phí $120 để xét hồ sơ
– Immigrant Visa fee (IV fee): Đóng phí visa $325 cho từng đương đơn trong hồ sơ
Sau khi đóng phí vui lòng đợi 3-4 ngày để NVC hoàn tất thủ tục trả phí mới có thể làm tiếp được.
2) Điền đơn DS-260
Điền đơn DS-260 cho từng đương đơn. Sau khi hoàn tất và nộp đơn DS-260 mới có thể nộp giấy tờ dân sự.
3) Nộp giấy tờ bảo trợ tài chánh
Để upload bộ bảo trợ tài chánh, bấm vào “START NOW”, sau đó bấm chọn & upload lần lượt các giấy tờ tương ứng.
* Phần giấy tờ bắt buộc bao gồm:
– Đơn bảo trợ tài chánh I-864
– Bộ giấy tờ thuế liên bang Tax Return hoặc Transcript
* Các giấy tờ liên quan khác upload tại phần bổ sung Additional AOS Supporting Document:
– Form W2 hoặc 1099
– Giấy khai sinh của người bảo lãnh
– Bằng quốc tịch, Hộ chiếu Mỹ hoặc Thẻ xanh của người bảo lãnh
– Cùi lương, thư xác nhận việc làm, giấy tờ chứng minh tài sản…
Nếu hồ sơ có người đồng bảo trợ thì thêm tên người đồng bảo trợ vào tùy theo mối quan hệ với người bảo lãnh:
– Người đồng bảo trợ chung hộ: bấm Add Household Member.
– Người đồng bảo trợ: bấm Add Joint Sponsor.
Sau đó, trong giao diện của người đồng bảo trợ, điền các thông tin được yêu cầu và upload các giấy tờ tương ứng.
Sau khi hoàn tất upload tất cả các giấy tờ bảo trợ tài chính thì bấm chọn “Submit Documents”
4) Nộp giấy tờ
Bấm chọn lần lượt từng thành viên trong gia đình người được bảo lãnh và upload các giấy tờ tương ứng mà hệ thống đã chỉ định cho từng đương đơn.
Hồ sơ gồm:
– Giấy khai sinh của người bảo lãnh
– Giấy kết hôn của người bảo lãnh
– Giấy khai sinh của người được bảo lãnh
– Giấy kết hôn/ ly hôn/ chứng tử của vợ hoặc chồng của người được bảo lãnh
– Hộ chiếu của người được bảo lãnh
– Lý lịch tư pháp của người được bảo lãnh (dành cho đương đơn đủ 16 tuổi trở lên)
– Hình thẻ của người được bảo lãnh (kích thước 5×5 cm, nền trắng, không đeo kính)
Ngoài ra, tùy vào từng trường hợp cụ thể của mỗi đương đơn, cần upload thêm một số giấy tờ tại phần Optional Documents như: giấy tờ quân đội, lý lịch tư pháp nước ngoài, hồ sơ án tích…
Sau khi hoàn tất upload tất cà các giấy tờ dân sự cho tất cả đương đơn thì bấm chọn “Submit Documents”.
* Một số lưu ý khi upload giấy tờ:
– NVC chỉ nhấp nhận các file dạng .pdf, .ipg và .jepg
– Dung lượng của mỗi file không quá 2MB
– Đối với những loại giấy tờ có nhiều trang, phải tổng hợp thành 1 file
– Nếu có loại giấy tờ nào không phải tiếng anh thì phải đính kèm bản dịch hợp lệ.
